Automatización e inteligencia artificial para pymes, sin perder el control del proceso
Diseñamos integraciones y asistentes alrededor de tus herramientas, datos y forma real de trabajar.
Administración
Clasificación de solicitudes, extracción de datos y preparación de documentos.
Ventas y soporte
Seguimientos, respuestas asistidas, resúmenes y conexión entre formularios y sistemas.
Integraciones
Conexión entre Microsoft 365, webs, CRM, facturación y aplicaciones propias.
Cómo empezamos
- Elegimos un procesoDebe ser frecuente, medible y suficientemente estable.
- Preparamos un pilotoDefinimos datos, controles y resultado esperado.
- Medimos y ampliamosAutomatizamos más cuando el ahorro y la calidad están demostrados.
Automatización e inteligencia artificial para pymes
Automatizar no consiste en cambiar todas tus herramientas, sino en conectar las que ya utilizas para que el trabajo repetitivo se haga solo. Diseñamos integraciones y asistentes alrededor de tus datos y de la forma real de trabajar de tu empresa, empezando por un único proceso que se pueda medir.
Procesos que se pueden automatizar
- Clasificar las solicitudes que llegan por correo o por formulario.
- Extraer datos de documentos y preparar documentos a partir de ellos.
- Hacer seguimientos comerciales y generar resúmenes.
- Proponer respuestas asistidas en ventas y soporte.
- Conectar los formularios de la web con el CRM, la facturación o aplicaciones propias.
Cuándo tiene sentido automatizar
Cuando una tarea se repite muchas veces, sigue siempre los mismos pasos y consume tiempo de personas que podrían dedicarlo a atender clientes. Si el proceso cambia cada semana o depende de decisiones que nadie ha puesto por escrito, primero conviene ordenarlo; en la sesión inicial te decimos con claridad en cuál de los dos casos estás.
Automatización con control
En cada piloto definimos qué datos intervienen, qué controles se aplican y cuál es el resultado esperado. Solo ampliamos la automatización cuando el ahorro de tiempo y la calidad están demostrados.
Muchas integraciones se apoyan en Microsoft 365, que también implantamos y mantenemos.
Preguntas frecuentes
¿Por dónde se empieza?
Por un proceso frecuente, medible y suficientemente estable. Lo elegimos contigo en una sesión inicial y preparamos un piloto.
¿Con qué herramientas se integra?
Con Microsoft 365, webs, CRM, programas de facturación y aplicaciones propias, mediante integraciones por API.
¿Cuánto cuesta?
Depende del proceso y de su volumen. El alcance y el presupuesto se concretan después de la sesión inicial.
¿Qué ocurre con los datos de mi empresa?
Antes de automatizar nada definimos qué datos intervienen en el proceso y qué controles se aplican.
¿Y si el piloto no ahorra tiempo?
Medimos el resultado del piloto y solo ampliamos cuando el ahorro y la calidad están demostrados.
ATENCIÓN DESDE VALLADOLID
Automatización e inteligencia artificial para empresas de Valladolid y Castilla y León
Diseñamos automatizaciones e integraciones para empresas de Valladolid y Castilla y León. Empezamos por un proceso medible y ampliamos cuando el ahorro de tiempo y la calidad están demostrados.